Rittenregistratie
Waarom een rittenregistratie bijhouden?
Rijdt u minder dan 500 kilometer privé per jaar met uw leaseauto? Dan hoeft u geen bijtelling te betalen. Dat is mooi meegenomen! Maar u moet wel kunnen bewijzen dat u onder die grens blijft.
Daarom is het belangrijk om uw ritten goed bij te houden. Zo toont u aan de Belastingdienst aan dat u recht heeft op vrijstelling van bijtelling. Dit geldt voor iedereen met een zakelijke auto: zowel werknemers als zzp’ers.
Hoe houdt u ritten bij?
- Vul eerst de verklaring ‘geen privégebruik auto’ in bij de Belastingdienst.
- Houd daarna uw ritten bij. Dat kan:
- Handmatig, bijvoorbeeld in Excel
- Of automatisch, met een rittenregistratie-app
Kies wat bij u past. Het belangrijkste is dat uw registratie klopt en compleet is.
Wat moet er in uw rittenregistratie staan?
De Belastingdienst stelt eisen aan uw rittenregistratie. Zorg dat u deze gegevens noteert:
Over uw auto:
- Merk
- Type
- Kenteken
- Periode waarin u de auto gebruikt
Per rit:
- Datum
- Begin- en eindstand van de kilometerteller
- Start- en eindlocatie
- Route (alleen als die afwijkt van normaal)
- Was het een zakelijke of privérit?
- Omrijkilometers (als u tijdens een rit zowel zakelijk als privé rijdt)
Hoe controleert de Belastingdienst?
De Belastingdienst checkt of uw rittenregistratie klopt. Dat doen ze met slimme systemen én steekproeven. Soms scannen ze kentekens op locatie. Daarna kijken ze of uw registratie daarbij aansluit. Klopt alles? Dan zit u goed. Zo niet? Dan kan er alsnog bijtelling volgen.