Wagenparkbeheer inrichten: het stappenplan

Wanneer u verantwoordelijk bent voor het beheer van een wagenpark komt er veel op u af. Zo moet u over een aantal dingen nadenken en zijn er zaken die u moet regelen. Gelukkig heeft DutchLease hier jarenlang ervaring mee. Wij helpen u daarom graag op weg. We leggen het hele leaseproces - van oriëntatie tot contract - stap voor stap voor u uit. Dat maakt dit proces zo snel, overzichtelijk en gemakkelijk mogelijk.

Advies aanvragen Meer over ons

De drie stappen op een rij

Wanneer u een leasecontract afsluit voor uw wagenpark, doorloopt u in grote lijnen drie stappen:

Bepalen wat belangrijk is voor uw bedrijf
Afspraken maken met de leasemaatschappij
Uw medewerkers op weg helpen

Waarom DutchLease?

50 jaar lease-ervaring
Altijd een snelle reactie
Een vast contactpersoon
Hoge klanttevredenheid: 8,4

Neem contact op

Stap 1: Bepalen wat belangrijk is voor uw bedrijf

U weet ondertussen dat u de auto’s gaat leasen in plaats van kopen. Maar dan komt de volgende vraag: voor welke leasevorm en leasemaatschappij kiest u? Om tot een weloverwogen keuze te komen, raden wij de volgende stappen aan.

1. Bepaal wat écht telt voor uw bedrijf

Wat vindt uw organisatie belangrijk? Medewerkerstevredenheid? Groei? Duurzaamheid? Breng uw doelen en waarden in kaart. Denk aan ‘people, planet, profit’. Die bepalen welke leaseoplossing het best past.

2. Inventariseer de basisbehoeften

Hoeveel auto’s heeft u nodig? Welk type? Hoeveel kilometers gaan ze rijden? Zet het op een rij. Twijfelt u? Wij denken graag met u mee.

3. De services die bij u passen

Leasemaatschappijen bieden veel verschillende services. Deze zitten niet altijd standaard in het leasecontract. Van pechhulp, bandenwissel tot rapportages: extra services maken het verschil. Bepaal wat u nodig heeft voor soepel wagenparkbeheer. Bij DutchLease zijn deze services gratis inbegrepen.

4. Vraag advies en vergelijk

U weet wat u zoekt. Tijd om aanbieders te vergelijken. Bespreek uw wensen met experts en ontdek de best passende leaseoplossing. Ontdek de mogelijkheden wat betreft prijs, flexibiliteit en service. Neem de beslissingsfactoren en gewenste services van voorgaande stappen mee.

Stap 2: Afspraken maken met de leasemaatschappij

Bij elke leasemaatschappij ziet dit proces er anders uit. Kiest u voor DutchLease? Dan is dit wat u kunt verwachten!

1. Invulling dienstverlening

U legt samen met de leasemaatschappij vast wat er binnen uw contract valt. Van leasevorm, looptijd en hoeveelheid auto’s tot aan welke diensten er binnen het contract vallen, en welke niet.

2. Prijsvoorstel/ offerte

Op basis van de afspraken rondom het contract, brengt DutchLease een offerte uit.

3. Krediet acceptatie

Wij vragen een aantal gegevens van u op, en checken op basis daarvan uw kredietwaardigheid. Dit is een inschatting om te achterhalen of u in staat bent de financiering terug te betalen. We houden rekening met de liquiditeit, solvabiliteit en rentabiliteit van uw bedrijf. Op basis hiervan bepalen we de hoogte van uw lening. Hierdoor voorkomen we financiële risico’s voor uw onderneming.

4. Afspraken vastleggen in een mantelovereenkomst

Dit is de hoofdovereenkomst, waarin we goede afspraken maken voor de lange termijn. We maken samen algemene afspraken rondom voorwaarden zoals betalingstermijnen en SEPA.

5. Contract tekenen

Alle belangrijke zaken zijn in voorgaande stappen vastgelegd. Tijd om het contract te tekenen!

Stap 3: Uw medewerkers op weg helpen

Welkom bij DutchLease! Het meeste werk zit er voor u nu op. Wij doen er alles aan om u zo veel mogelijk uit handen te nemen.

1. Kennismaking vast contactpersoon

Bij DutchLease werken we met korte lijntjes. U krijgt een vast contactpersoon die altijd op de hoogte is van de ontwikkelingen in en om uw wagenpark. Kortom, u krijgt snelle en persoonlijke service.

2. Auto’s bestellen

Uw medewerkers mogen een auto uitkiezen! Ze krijgen hierbij persoonlijke begeleiding van DutchLease. Wij inventariseren waar de behoeftes liggen, en adviseren aan de hand daarvan. Dat alles binnen de kaders en normen die we eerder in het proces samen bepaalden uiteraard.

3. Begeleiding rondom implementatie systemen

DutchLease heeft veel tools en systemen die leasen voor u en uw medewerkers simpel en prettig maken. Wij leggen alles uit, zodat u meteen zorgeloos aan de slag kunt gaan.

4. Periodieke afspraken

Onze sales managers nemen periodiek (telefonisch of fysiek) contact met u op. Tijdens deze afspraken evalueren we de samenwerking en signaleren we vroegtijdig potentiële problemen. Zo bekijken we de rapportages een evalueren of er nog ergens ruimte voor verbetering is. Denk hierbij aan bijvoorbeeld mogelijkheden om de brandstofkosten te verlagen.

Wagenparkbeheer stappenplan