Vergoeding thuis opladen zakelijke elektrische auto
Alles over de thuislaadvergoeding
Het thuis opladen van een zakelijke elektrische auto roept vaak vragen op over de thuislaadvergoeding, belastingregels en administratieve verplichtingen. De thuislaadvergoeding is simpelweg een vergoeding voor de stroom die de werknemer gebruikt om de zakelijke auto thuis op te laden. Maar hoe werkt de vergoeding voor de leaserijder én voor de werkgever? Hier leest u alles over de thuislaadvergoeding, inclusief voorbeelden voor een correcte verrekening.
Wat is een thuislaadvergoeding?
Wanneer de werknemer een zakelijke elektrische auto thuis oplaadt, stijgt de energierekening door het extra stroomverbruik. De thuislaadvergoeding compenseert deze kosten. Vanaf 1 januari 2025 heeft de Belastingdienst hier nieuwe richtlijnen voor, waardoor deze vergoeding belastingvrij kan worden uitgekeerd. Werkgevers kunnen deze kosten op twee manieren vergoeden:
- Via een zakelijke transactie
- Op basis van werkelijke kosten
Vergoeding via een zakelijke afspraak
De werkgever en werknemer kunnen ook een zakelijke afspraak maken. Hierbij sluiten zij een overeenkomst waarin staat tegen welk tarief de stroom wordt geleverd. Dit tarief moet marktconform zijn. Als dat zo is, blijft het buiten de loonsfeer en hoeft er geen belasting betaald te worden. Belangrijk is wel dat deze afspraken regelmatig worden herzien om te zorgen dat het tarief nog steeds marktconform is.
Vergoeding op basis van werkelijke kosten
Bij een vergoeding op basis van werkelijke kosten wordt er gekeken naar de daadwerkelijke kosten die uw leaserijder heeft gemaakt voor het opladen van de elektrische auto van de zaak. Dit kunnen bijvoorbeeld elektriciteitskosten of de afschrijving van zonnepanelen zijn.
Voor de elektriciteitskosten wordt het tarief gebruikt dat uw leaserijder met zijn energieleverancier heeft afgesproken. Als het gaat om de afschrijving van zonnepanelen, wordt er rekening gehouden met de hoeveelheid opgewekte zonnestroom die wordt gebruikt voor het opladen van de auto, de resterende levensduur van de zonnepanelen en de restwaarde van de zonnepanelen aan het einde van hun levensduur.
Thuis laden verrekenen voor de werkgever
Bij DutchLease werken we samen met laadpaalleveranciers waarbij het verbruik automatisch wordt bijgehouden en via een data-abonnement wordt afgerekend. Dit voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
Als uw leaserijder ook een vergoeding wil voor de afschrijving van zonnepanelen, moet u deze kosten apart berekenen. U kunt deze vergoeding dan overmaken door middel van een losse declaratie. Het is van belang dat de vergoeding overeenkomt met de werkelijke kosten. Als dit niet het geval is, beschouwt de Belastingdienst dit als loon in natura en moet er belasting over worden betaald. Zorg er dus voor dat u alles goed afstemt met uw leaserijder.
Daarnaast staat de thuislaadvergoeding volledig los van de kosten die via de laadpas worden doorbelast. De thuislaadvergoeding is uitsluitend bedoeld om de verhoging van de energierekening van de leaserijder te compenseren.
Thuislaadvergoeding voor de leaserijder
Wanneer u een zakelijke elektrische auto via DutchLease rijdt en een thuislader via uw leasecontract heeft, kunt u de thuislaadvergoeding ontvangen door de volgende stappen te volgen:
1. Inloggen op de online omgeving van uw laadpaalleverancier
DutchLease werkt samen met verschillende laadpaalleveranciers. Inloggen kan via:
• Shuttel: Download de Shuttel app in de Google Play Store of Apple App Store.
• Eneco: Log in op My Eneco eMobility.
• 50five: Log in via het online portaal van 50five en download de 50five e-mobility app. (voormalig Shell Recharge klanten)
2. Registreer uw laadpas
Registreer de laadpas in de online omgeving van uw laadpaalleverancier. Deze laadpas moet overeenkomen met de laadpaalleverancier die u gebruikt.
3. Rekeningnummer doorgeven
Geef aan uw laadpaalleverancier door op welk rekeningnummer u de thuislaadvergoeding wilt ontvangen. Dit is uw eigen rekeningnummer en niet het rekeningnummer van uw werkgever.
4. Stel het juiste tarief in
Vast of variabel tarief: Om de elektriciteitskosten die u heeft door het opladen van uw elektrische auto vergoed te krijgen, stelt u het tarief in dat u met uw energieleverancier heeft afgesproken. Dit tarief is de prijs per kWh. De verrekening van het tarief moet gelijk zijn aan de daadwerkelijke kosten die u maakt voor het opladen van uw leaseauto.
Dynamisch tarief: Heeft u een dynamisch tarief voor uw elektriciteitskosten? Dan wordt de vergoeding berekent op basis van een gemiddeld tarief aan de hand van de inschatting van de verwachte kosten voor het opladen van uw elektrische auto van de zaak.
Heeft u een nieuw energiecontract? Pas het tarief dan direct aan in de online omgeving van uw laadpaalleverancier. Heeft u problemen met het aanvragen van de thuislaadvergoeding? Neem dan contact op met uw laadpaalleverancier. Zij helpen u graag!
Zakelijke elektrische auto thuis opladen en de vergoeding
Bij DutchLease ondersteunen we u bij de installatie en het beheer van een zakelijke laadpaal thuis. Met slimme oplossingen zoals automatische registratie en verrekening voldoet u moeiteloos aan de eisen van de Belastingdienst.
Heeft u vragen over de vergoeding voor het thuis opladen van een zakelijke auto? Neem contact met ons op voor advies op maat en ontdek hoe wij het laden eenvoudig en voordelig maken!
