Wie mag er in mijn zakelijke leaseauto rijden?
Met de auto van de zaak op vakantie: wie mag er in de leaseauto rijden?
Staat uw vakantie voor de deur en gaat u met de auto van de zaak op pad? Een goed vooruitzicht, maar voor u vertrekt is er één vraag die bij bijna elke leaserijder opspeelt: "Wie mag er in mijn zakelijke leaseauto rijden?" Mag uw partner bijvoorbeeld een paar uur sturen terwijl u even uitrust op de bijrijdersstoel? In dit artikel leggen we de regels helder uit, zodat u zonder zorgen de grens over gaat.
Het korte antwoord aan wie u uw sleutels mag uitlenen
In de basis is de regelgeving gelukkig vrij soepel: iedereen met een geldig Nederlands rijbewijs mag uw leaseauto besturen, mits u daar zelf toestemming voor geeft. De auto is namelijk op het kenteken verzekerd. Toch zijn er drie belangrijke nuances om in het achterhoofd te houden:
- De invloed van bijtelling: Betaalt u bijtelling voor uw auto? Dan wordt de auto gezien als onderdeel van uw loon en mag u deze in de regel vrij uitlenen aan vrienden of familie voor privéritten. Tip: sommige kosten mag u aftrekken van de bruto bijtelling als u op vakantie gaat.
- Controleer vooraf wel uw autoregeling: Hoewel de leasemaatschappij het vaak prima vindt, kan uw werkgever eigen regels hanteren. Soms staat er in de autoregeling dat alleen uw partner of gezinsleden achter het stuur mogen zitten.
- Zakelijk gebruik versus privégebruik: Heeft u een ‘Verklaring geen privégebruik auto’? Dan is het antwoord strikt: de auto mag dan alleen zakelijk worden gebruikt, bijvoorbeeld door een directe collega voor een gezamenlijke afspraak.
Het antwoord op de vraag wie er in de leaseauto mag rijden, hangt dus grotendeels af van de afspraken met uw werkgever en of u de auto ook privé mag gebruiken. Door vooraf uw autoregeling te raadplegen, voorkomt u verrassingen achteraf.
Extra tips voor een zorgeloze autovakantie
Naast de vraag wie er mag sturen, zijn er voor een zorgeloze vakantie in het buitenland nog enkele zaken die u vooraf moet regelen:
- De buitenlandverklaring: Binnen de EU is er vaak niets aan de hand. Reist u naar een land zoals Marokko of Turkije? Vraag dan op tijd een officiële machtiging aan bij uw leasemaatschappij. Hiermee bewijst u bij de grens dat u de auto rechtmatig bezit.
- Let op: In deze landen moet u als officiële contractant vaak zelf in de auto aanwezig zijn als iemand anders het stuur overneemt. Even alleen uw partner de grens over sturen is daar niet toegestaan.
- De groene kaart: In de meeste EU-landen volstaat een digitaal exemplaar. Buiten de EU heeft u echter vaak nog een fysiek, origineel exemplaar op groen papier nodig. Check dit vooraf. In de BerijdersApp van DutchLease vindt u standaard uw digitale groene kaart.
- Europees schadeformulier: Zorg dat er altijd een fysiek schadeformulier in het dashboardkastje ligt. In het buitenland is een digitale app soms minder goed bruikbaar. De schade zelf kunt u eenvoudig melden via de BerijdersApp van DutchLease.
- Tolvignetten en milieustickers: In landen als Oostenrijk, Zwitserland of Frankrijk zijn vignetten of stickers verplicht. Controleer of deze al aanwezig zijn of dat u deze zelf moet aanschaffen. Deze kosten zijn vaak voor eigen rekening.
- Pechhulp: Check vooraf of pechhulp in Europa in uw contract is opgenomen.
- Tankpas of laadpas: Controleer of uw pas over de grens werkt en of uw werkgever de buitenlandse brandstofkosten dekt.
- De 500-kilometergrens: Gebruikt u de auto normaal alleen zakelijk? Een vakantierit telt altijd als privégebruik. Rijdt u in totaal meer dan 500 privékilometer per jaar? Dan krijgt u over het gehele kalenderjaar te maken met fiscale bijtelling. De vakantie is vaak het moment waarop men over deze grens gaat.
Klaar voor vertrek?
Wilt u er zeker van zijn dat u niets bent vergeten? Bekijk dan ons complete overzicht van zaken die u moet regelen voor uw vakantie met de leaseauto. Reist u met een elektrische auto naar het buitenland? Lees dan alles over vakantie vieren met een elektrische auto of laat u inspireren door de reisverhalen van onze collega Marcel die met zijn EV is afgereisd naar Italië en Spanje vorig jaar.