Wat is een poolauto?
Een poolauto of deelauto is een leaseauto voor het hele bedrijf. In tegenstelling tot eigen auto’s, hebben poolauto’s dus meerdere berijders. Dit is erg efficiënt wanneer uw medewerkers niet elke dag onderweg zijn naar klanten of relaties. Omdat ze niet dagelijks de hele dag een auto nodig hebben, kunnen ze namelijk net zo goed een auto delen met hun collega’s. Dat scheelt geld en parkeerplekken. Daarbij is de keuze voor poolauto’s in plaats van zakelijke leaseauto’s ook nog eens ontzettend duurzaam. Hieronder leggen we uit hoe dit precies zit.
Wagenpark duurzaam inrichten
Wilt u uw wagenpark verduurzamen? Dan zijn er meerdere dingen die u kunt doen. Toch komt alles neer op één grote verandering, namelijk: het verminderen van de CO2 uitstoot van uw bedrijf. Hieronder leest u wat hierin de mogelijkheden zijn met een poolauto.
Voordelen van poolauto's
+ Het is duurzaam
+ U houdt de mobiliteitskosten per medewerker laag
+ Overzichtelijke administratie doordat medewerkers geen of minder bonnetjes meer inleveren
Nadelen van poolauto's
- Privé rijden is niet zomaar mogelijk
- Medewerkers delen de auto's met collega's en lopen het risico dat een auto niet beschikbaar is
Populaire poolauto's
Poolauto is een duurzame oplossing
Kiezen voor poolauto’s draagt bij aan het verduurzamen van uw wagenpark. Omdat niet iedere medewerker een eigen leaseauto krijgt, zien we dat veel medewerkers met het OV, de fiets of carpoolend naar kantoor komen. Ze gebruiken doorgaans dan alleen een auto wanneer ze naar een afspraak of externe locatie toe moeten. Hierdoor zijn er veel minder auto’s per bedrijf nodig en staan er minder auto’s stil. Eigenlijk worden poolauto’s dus efficiënter gebruikt. Zo belast uw bedrijf het milieu ook meteen een stuk minder.
Mobiliteitskosten per medewerker laag
Een overstap naar poolauto’s bespaart uw bedrijf veel kosten, doordat uw wagenpark uit minder auto’s bestaat. Daarbij heeft u niet langer per medewerker één parkeerplek nodig. De kans is groot dat uw kosten hierdoor ook lager zijn.
Poolauto's en een overzichtelijke administratie
Veel bedrijven geven hun werkgevers een kilometervergoeding. Wanneer werknemers met een privéauto voor zakelijke doeleinden rijden, moeten ze de bonnetjes bewaren en achteraf declareren. Het controleren van deze declaraties is een administratieve rompslomp. Wanneer de medewerkers echter met een poolauto op pad gaan, kunnen zij gebruikmaken van de tank- of laadpas van de poolauto. Zo ontvangt uw bedrijf alle kosten op één factuur en valt dus een groot deel van de administratie weg.
Ten opzichte van een wagenpark met persoonlijke, zakelijke lease auto's scheelt het administratief echter niet heel veel. In deze gevallen maken bedrijven namelijk meestal ook gebruik van een tankpas. Het grootste verschil zit hier in het aantal auto’s waarvoor u administratie bijhoudt.
Poolauto mee naar huis
Wilt u uw poolauto’s ook beschikbaar stellen voor privégebruik? Dat is mogelijk, maar daar zijn wel regels aan verbonden. Als werkgever bent u namelijk verplicht de auto’s te verhuren volgens een marktconform huurtarief. Het tarief dat u hiervoor moet hanteren is het tarief van de Vereniging van de Nederlandse Autoleasemaatschappijen en De Belastingstingdienst. Deze is afhankelijk van het type poolauto, de dag en het dagdeel van de huur. Omdat de auto wordt gezien als een huurauto, kan de werknemer de auto gebruiken zonder direct bijtelling te moeten betalen.
Efficiënt beheer van de poolauto’s
Poolauto’s zijn ontzettend handig wanneer u ze goed beheert. Het is belangrijk dat deze auto’s beschikbaar zijn wanneer iemand ze nodig heeft. Gebruik hiervoor een handig reserveringssysteem. Dit kan bijvoorbeeld al eenvoudig door de poolauto toe te voegen in uw agendasysteem.
Ook is het advies één persoon verantwoordelijk te maken voor de poolauto's. Zodat het onderhoud, tank- of laadpas, verzekeringen en reserveringen goed verlopen. Wanneer u uw poolauto’s bij DutchLease least, kunt u gebruik maken van handige platforms die hierin ondersteunen, zoals het fleetinformatie platform. Daarnaast zijn zaken als onderhoud en verzekeringen opgenomen in het leasetarief. Heeft u behoefte aan advies rondom één of meerdere poolauto’s? Maak dan gebruik van de expertise van onze leaseadviseurs.